Receção e encaminhamento de participantes, distribuição de documentação, apoio aos oradores na sala de conferência, assistência ao secretariado e organizadores em várias línguas, são algumas áreas de apoio.
Dispomos ainda do serviço de Frente de Casa para apoio aos espetáculos realizados no âmbito dos eventos, no Grande e Pequeno Auditórios, que consiste na receção e encaminhamento do público para a sala.