Todas as salas são alugadas com climatização e sistema de iluminação instalado e com o respectivo mobiliário de acordo com o layout escolhido (Plateia; Escola; Mesa Redonda; Mesa "U"; Palmatória, ou outro). Alterações ao layout confirmado no dia do evento serão cobradas em 10% do valor do espaço. Outras alterações de layout serão orçamentadas caso a caso.
O preço dos espaços não inclui afectação de equipamento técnico e/ou audiovisual, o qual será orçamentado caso a caso.
O equipamento audiovisual e sonoro e a realização de filmagens a operar no Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém é, obrigatoriamente, fornecido pela Fundação Centro Cultural de Belém ou por entidades por ela contratadas.
Serão imputados aos organizadores dos eventos quaisquer custos adicionais relativos ao reforço de medidas de segurança ou de higiene determinados pela realização dos eventos.
O horário de funcionamento do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém é das 8 às 20 horas, nos dias da semana, e das 10 às 19 horas, ao fim de semana e feriados. Qualquer alteração ao horário de funcionamento do Centro de Reuniões será orçamentado, caso a caso, de acordo com o solicitado pelo cliente.
Os períodos de montagem e/ou desmontagem são cobrados em 50% do valor do espaço. O horário de funcionamento do Centro de Reuniões do Centro Cultural de Belém, para este efeito, é das 8 às 20 horas, nos dias da semana, e das 10 às 19 horas, ao fim de semana e feriados. Qualquer alteração ao horário de funcionamento do Centro de Reuniões será orçamentado, caso a caso, de acordo com o solicitado pelo cliente.
Salvo mediante o prévio acordo escrito da Fundação, nenhuma alteração estrutural ou de decoração pode ser feita nas áreas cedidas e o utilizador não poderá, sem prévio consentimento, afixar, pregar ou colar o que quer que seja nas paredes, pavimento, pilares, tecto, etc., nem poderá cortar ou perfurar tais elementos.
Se o espaço cedido não for restituído nas condições em que se encontrava a Fundação mandará executar as obras que se mostrem necessárias e imputará ao utilizador as despesas e custos incorridos com tais obras.
O serviço de catering é exclusivamente fornecido por empresas contratadas pelo Centro Cultural de Belém em todos os espaços, à excepção da Sala 5 - Fernando Pessoa e Tenda de Eventos.
A reserva dos espaços é garantida com a liquidação a pronto pagamento de 50% do valor global do evento nos termos em que se encontrar apurado. Os restantes 50% serão facturados na data do evento e liquidados a 30 dias da data da factura, assim como os extras apurados após o evento.
O cancelamento de um evento confirmado, até 3 dias antes do início do mesmo, implicará o pagamento de 20% do total orçamentado de espaços. Qualquer cancelamento posterior implicará o pagamento total dos serviços confirmados.
Os orçamentos apresentados são válidos por 30 dias.